Toda empresa precisa lidar diariamente com atividades que vão além da sua atividade principal.
Limpeza, higienização, conservação e contratação de profissionais são alguns exemplos de tarefas que precisam ser administradas para manter uma operação funcionando.
Nesse cenário, surge uma dúvida: vale a pena contratar uma empresa de facilities?
Para muitas empresas, a terceirização pode ser uma alternativa para simplificar a operação e contar com profissionais especializados.
O que uma empresa de facilities faz?
Uma empresa de facilities oferece soluções para diferentes necessidades operacionais de uma organização.
Os serviços podem variar conforme o segmento e o tamanho da empresa.
Uma organização pode contratar higienização corporativa, enquanto uma indústria pode precisar de limpeza industrial ou uma empresa do agronegócio pode buscar uma solução específica para suas instalações.
Por isso, facilities não significa contratar um único serviço. A proposta é encontrar soluções adequadas às necessidades de cada operação.
Quais são as vantagens de contratar uma empresa de facilities?
1. Mais foco no negócio principal
Um dos principais motivos para terceirizar serviços é permitir que a gestão concentre sua atenção na atividade principal da empresa.
Ao deixar determinadas atividades sob responsabilidade de uma equipe especializada, gestores e colaboradores podem dedicar mais tempo às tarefas diretamente relacionadas aos objetivos do negócio.
2. Mais praticidade na gestão
Administrar equipes, rotinas e diferentes atividades operacionais pode consumir bastante tempo.
Ao contratar uma empresa especializada, parte dessa responsabilidade passa para a prestadora.
Isso pode tornar a gestão dessas atividades mais simples e organizada.
3. Profissionais preparados
Uma empresa especializada em facilities possui experiência na execução dos serviços que oferece.
Além disso, a Boreal destaca em seu site o investimento contínuo na capacitação de seus profissionais, considerando o treinamento da equipe um dos pilares para a qualidade dos serviços.
4. Soluções específicas para cada segmento
Cada tipo de empresa possui necessidades diferentes.
Uma indústria, por exemplo, possui uma realidade completamente diferente de um escritório ou de um hospital.
Por isso, contar com uma empresa que trabalha com diferentes soluções pode facilitar a adaptação dos serviços à realidade de cada cliente.
Quando vale a pena terceirizar?
A terceirização pode ser interessante quando determinadas atividades estão consumindo muito tempo da equipe interna ou quando a empresa não deseja manter uma estrutura própria para executá-las.
Alguns sinais de que pode ser interessante avaliar a terceirização são:
- A gestão está gastando muito tempo com atividades operacionais;
- Existe dificuldade para administrar equipes internas;
- A empresa precisa manter serviços recorrentes;
- É necessário contar com profissionais especializados;
- A organização deseja concentrar esforços na atividade principal;
- Existem diferentes serviços que poderiam ser administrados por uma única empresa especializada.
Terceirizar significa perder o controle?
Não.
A empresa contratante continua acompanhando os serviços e definindo suas necessidades.
Antes do início da operação, é importante estabelecer quais atividades serão realizadas, quais padrões devem ser seguidos e como será feito o acompanhamento.
Dessa forma, a terceirização pode funcionar como uma extensão da operação, e não como uma perda de controle.
A terceirização serve para qualquer empresa?
Não necessariamente.
A decisão precisa considerar a realidade de cada organização.
Uma empresa pequena com poucas necessidades operacionais pode ter uma estrutura diferente de um shopping center, uma indústria ou uma instituição com grande circulação de pessoas.
Por isso, o ideal é avaliar quais atividades fazem sentido terceirizar antes de tomar uma decisão.
Como escolher uma empresa de facilities?
Ao avaliar uma prestadora, é importante observar sua experiência, os serviços oferecidos, os segmentos atendidos e a estrutura disponível para realizar o trabalho.
A experiência também pode ser um fator relevante.
A Boreal Sistemas atua no segmento de facilities desde 2000 e atende diferentes perfis de clientes, incluindo empresas e instituições, shopping centers e centros comerciais, residências e condomínios.
Afinal, vale a pena contratar uma empresa de facilities?
Para empresas que precisam administrar diferentes serviços operacionais, a terceirização pode trazer mais praticidade, organização e permitir que a gestão concentre esforços em suas atividades principais.
A melhor decisão, porém, depende das necessidades específicas de cada empresa.
O primeiro passo é entender quais atividades podem ser terceirizadas e qual solução melhor atende à operação.
A Boreal Sistemas oferece diferentes soluções de facilities para empresas e instituições.
Quer entender como a terceirização pode funcionar na sua empresa? Fale com a equipe da Boreal Sistemas.
